{"id":57,"date":"2017-08-18T09:53:19","date_gmt":"2017-08-18T09:53:19","guid":{"rendered":"http:\/\/bolingo.hr\/blog\/?p=57"},"modified":"2024-04-03T11:43:43","modified_gmt":"2024-04-03T11:43:43","slug":"koji-su-simptomi-loseg-upravljanja-vlastitim-vremenom-i-kako-ih-se-rijesiti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bolingo.hr\/blog\/index.php\/2017\/08\/18\/koji-su-simptomi-loseg-upravljanja-vlastitim-vremenom-i-kako-ih-se-rijesiti\/","title":{"rendered":"Koji su \u201csimptomi\u201d lo\u0161eg upravljanja vlastitim vremenom i kako ih se rije\u0161iti?"},"content":{"rendered":"

Za \u010ditanje ovog \u010dlanka u prosjeku \u0107e vam trebati maksimalno 5 minuta. To je 5 minuta va\u0161eg \u017eivota koje, ne brinite, ne\u0107ete potro\u0161iti na glupost, zato jer \u0107u vam objasniti kako u\u010dinkovito upravljati vremenom. \u017divot je kratak, a uvjerena sam da \u0107e vas moje rije\u010di potaknuti da \u201cmu\u0107nete glavom\u201d i napravite ne\u0161to druga\u010dije po tom pitanju.<\/p>\n

Time Management za po\u010detnike<\/h2>\n

Ako ste poduzetnik koji vodi vlastito poduze\u0107e, obrt ili bilo koju drugu pravnu djelatnost, neizbje\u017eno je da morate posjedovati iznimne organizacijske i menad\u017eerske vje\u0161tine kako biste opstali na tr\u017ei\u0161tu i uspje\u0161no provodili delegiranje.<\/p>\n

Jedna od klju\u010dnih aktivnosti upravo je upravljanje vremenom ili na engl. Time Management. Uspje\u0161no upravljanje vremenom omogu\u0107uje vam pove\u0107anu u\u010dinkovitost i produktivnost. Upravljanje vremenom jednako je bitno za privatni i poslovni \u017eivot, tako da ne mislite kako vas se, iako niste poduzetnik, ovaj \u010dlanak ne ti\u010de.<\/p>\n

Isprike i nedisciplina<\/h3>\n

Svaki na\u0161 dan na poslu ispunjen je raznim obavezama. Nekad te obaveze bez problema stanu u jedan radni dan, nekad ih jednostavno moramo prebaciti u drugi. Kako i ho\u0107emo li izvr\u0161iti te obaveze ovisi isklju\u010divo o nama \u2013 ne o ka\u0161njenju autobusa, ne o ki\u0161i i nevremenu, ne o zubarima i raznim drugim izlizanim isprikama.<\/p>\n

Naime, vjerovali ili ne, toliko toga mo\u017eete obaviti u jednom (radnom) danu, ali samo uz organizacijsku stegu i disciplinu. Ta samodisciplina stje\u010de se kroz du\u017ee vrijeme i potrebno ju je uvje\u017ebavati. Dakle, upravljati vremenom ne\u0107ete nau\u010diti od danas do sutra.<\/p>\n

Navest \u0107u vam nekoliko \u201csimptoma\u201d lo\u0161eg upravljanja vlastitim vremenom:<\/p>\n

1. Ka\u0161njenje<\/p>\n

2. \u017durba<\/p>\n

3. Nestrpljivost<\/p>\n

4. Prokrastinacija\/odga\u0111anje<\/p>\n

5. Lo\u0161a izvedba\/u\u010dinkovitost<\/p>\n

6. Nedostatak ciljeva<\/p>\n

7. Perfekcionizam<\/p>\n

8. Neodlu\u010dnost<\/p>\n

9. Manjak koncentracije<\/p>\n

10. Dru\u0161tvene mre\u017ee, chat<\/p>\n

Mo\u017eda vas buni \u010dinjenica da se perfekcionizam nalazi na ovom popisu. Upravo dugotrajna pripremanja za zadatak koji morate \u201csavr\u0161eno\u201d izvesti uzrokuje ili prolongiranje tog istog zadatka, ili to da uop\u0107e ne zapo\u010dnete izvr\u0161avati taj zadatak.<\/p>\n

Na popis bih jo\u0161 dodala i jednu pomalo izumrlu stvar, a to je nedostatak bilje\u017eenja zadataka. Stvarno je jednostavno. Mo\u017eete (bolje re\u0107i: morate) koristiti bilo kakav \u201cnotesi\u0107\u201d, bilje\u017enicu, \u0161to god. Ako vas je pak progutalo digitalno doba, osim raznoraznih ugra\u0111enih podsjetnika na na\u0161im mobitelima, navest \u0107u vam i nekoliko besplatnih aplikacija za \u201corganiziranje sebe\u201d:<\/p>\n

1. Clear<\/p>\n

2. Evernote<\/p>\n

3. Remember the Milk<\/p>\n

4. Wunderlist<\/p>\n

5. Timeful<\/p>\n

Osobno za organizaciju koristim plo\u010du \u201cWhiteboard\u201d i magnetnu plo\u010du u mojoj najdra\u017eoj boji, jer mi omogu\u0107avaju ve\u0107u preglednost i udio kreativnosti. Bilje\u017eenje zadataka je \u201cmus\u201d , odnosno neizbje\u017eno za uspje\u0161nost provo\u0111enja istih ako upravljate velikom koli\u010dinom poslova. Godinama sam se dr\u017eala principa pam\u0107enja, ali ispostavilo se da je istinita ona izreka \u201cbudala pamti, pametan zapisuje\u201d.<\/p>\n

Eisenhowerova metoda i prioriteti<\/h3>\n

Isti\u010dem citat biv\u0161eg ameri\u010dkog predsjednika Eisenhowera:<\/p>\n

\u201cImam dvije vrste problema: hitne i va\u017ene. Hitni nisu va\u017eni, a va\u017eni nikada nisu hitni.\u201d Koriste\u0107i Eisenhowerovo na\u010delo odlu\u010divanja jasno mo\u017eemo odrediti prioritete. Glavni problem nam je naj\u010de\u0161\u0107e \u201cprevi\u0161e stvari odjednom\u201d.<\/p><\/blockquote>\n

Evo jedan primjer Eisenhowerovog principa i zadataka koji su\/nisu hitni, odgodivi\/neodgodivi ili su va\u017eni\/neva\u017eni:<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Postavljanje ciljeva<\/h3>\n

Za uspje\u0161no upravljanje vremenom potrebno je postaviti ciljeve. Njih mo\u017eemo podijeliti metodom \u201cSMART\u201d \u2013 S<\/strong>pecific (odre\u0111enost: tko, \u0161to, kako, gdje), M<\/strong>easurable (mjerljivost: koliko \u010dega i gdje), A<\/strong>ttainable (dosti\u017ean, dosti\u017enost: kako plan mo\u017ee biti ostvaren i mo\u017ee li uop\u0107e), R<\/strong>elevant (smislen: je li plan vrijedan truda), T<\/strong>ime-bound (vezan za rok: jasno postavljanje roka).<\/p>\n

Za ovo mo\u017eete iskoristiti svoje notesi\u0107e i aplikacijice za bilje\u017eenje.<\/p>\n

Lo\u0161e upravljanje vremenom blokira maksimalno iskori\u0161tavanje va\u0161eg poslovnog i privatnog potencijala.<\/p>\n

Planirajte, raspore\u0111ujte rokove, kontrolirajte rezultate i radni dan a ne da oni kontroliraju vas, utvrdite va\u0161e \u201ckradljivce vremena\u201d, grupirajte zadatke, ne odga\u0111ajte i zavr\u0161ite zapo\u010deto. Va\u017ene poslove obavljajte rano ujutro, jer vam energija i koncentracija opadaju kako se bli\u017ei kraj dana. Eliminirajte stresore: ograni\u010dite vlastito vrijeme, ili ga uop\u0107e ne poklanjajte ljudima koji vas unazaduju i uzrujavaju. Kao i u \u0161ahu, razmi\u0161ljajte jedan korak unaprijed \u2013 pripremite si danas ono \u0161to \u0107ete raditi sutra. Pobrinite se za urednost, jer urednost omogu\u0107uje preglednost, a preglednost je krucijalno za upravljanje vremenom.<\/p>\n

Na kraju, odvojite i vrijeme za sebe, jer vi ste sebi glavni radni alat.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Za \u010ditanje ovog \u010dlanka u prosjeku \u0107e vam trebati maksimalno 5 minuta. To je 5 minuta va\u0161eg \u017eivota koje, ne brinite, ne\u0107ete potro\u0161iti na glupost, zato jer \u0107u vam objasniti kako u\u010dinkovito upravljati vremenom. \u017divot je kratak, a uvjerena sam da \u0107e vas moje rije\u010di potaknuti da \u201cmu\u0107nete glavom\u201d i napravite ne\u0161to druga\u010dije po tom […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":59,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1,4,3],"tags":[124,14,119,123,121,120,11,48,122,27,117,118],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/bolingo.hr\/blog\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/57"}],"collection":[{"href":"https:\/\/bolingo.hr\/blog\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/bolingo.hr\/blog\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bolingo.hr\/blog\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bolingo.hr\/blog\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=57"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/bolingo.hr\/blog\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/57\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":176,"href":"https:\/\/bolingo.hr\/blog\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/57\/revisions\/176"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bolingo.hr\/blog\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/59"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/bolingo.hr\/blog\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=57"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/bolingo.hr\/blog\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=57"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/bolingo.hr\/blog\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=57"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}